Rancang Bangun AJAP

RANCANG BANGUN
AJAP (APLIKASI JADWAL PELAJARAN SMKN 1 PANYINGKIRAN)

Sekolah sebagai lembaga pendidikan untuk memerlukan pengkondisian pembelajaran sehingga lebih tertib dan teratur baik untuk guru maupun peserta didik. Peserta didik dapat terlayani dalam mengikuti pembelajarannya, termasuk juga guru dapat mengetahui jadwal tugas memberikan materi pembelajarannya, hal ini dibuatkan dalam bentuk jadwal pelajaran.

Pembuatan jadwal pelajaran biasanya dilakukan oleh guru secara manual, tentunya perlu konsentrasi, ketelitian dan kemungkinan adanya bentrok jadwal, oleh karenanya diperlukan suatu aplikasi digital untuk dapat mengatasinya atau menvalidasinya. Dengan aplikasi jadwal pelajaran tentunya akan mampu untuk membantu guru secara lebih efisien dalam menyusun jadwal pelajaran yang selama ini dikerjakan dengan manual dan tentu menjadi lebih baik menggunakan aplikasi jadwal pelajaran.

Jadwal pelajaran merupakan pedoman pembelajaran bagi guru maupun peserta didik, didalamnya terdapat berbagai hal penting yang harus dikerjakan, dimana seluruh kegiatan guru dan juga peserta didik bergantung dengan jadwal yang ada. Jadwal pelajaran memiliki fungsi guna menjabarkan semua program pembelajaran yang ada di sekolah.

AJAP (Aplikasi Jadwal Pelajaran SMKN 1 Panyingkiran) merupakan sebuah aplikasi terapan dengan menggunakan spreadsheet untuk membuat jadwal pelajaran secara digital dan lebih fleksibel sesuai keadaan di sekolah, dan dibuat dengan menggunakan memodifikasi pola formulasi yang ada dalam aplikasi spreadsheet, sheet dalam aplikasi terapan ini saling terhubung satu dengan yang lain menggunakan formula sehingga sheet ini dapat dijadikan lembaran-lembaran prosedur formula dalam aplikasi.

Data AJAP yang digunakan ini mengacu pada penetapan SKBM dari bidang kurikulum di sekolah, dan dibuatkan kode khusus untuk masing-masing guru mata pelajaran, dengan AJAP juga dapat mengatasi penulisan atau bentrok jadwal, dan dapat dimanfaatkan untuk beberapa hal, diantaranya:
1. Jadwal Pelajaran untuk guru mata pelajaran masing-masing; 
2. Jadwal Pelajaran untuk kelas masing-masing; 
3. Jadwal Pelajaran untuk pemantauan per hari di bidang kurikulum atau kepala sekolah; 
4. Jadwal Pelajaran untuk monitoring/pemantauan kelas yang dimasuki para guru.
Jika ada perubahan jadwal, tinggal memodifikasi penjadwalan di AJAP, dan langsung dapat di print out kembali jadwal pelajaran yang terbaru.

Dengan berpatokan ke AJAP (Aplikasi Jadwal pelajaran SMKN 1 Panyingkiran), maka kita akan mengetahui beberapa hal seperti berikut ini:

1. Waktu pelaksanaan suatu mata pelajaran akan disampaikan; 

2. Mata pelajaran yang akan disampaikan guru; 

3. Guru yang akan menyampaikan pembelajaran dalam mata pelajaran tertentu; 

4. Ruangan, kelas atau lokasi tempat mata pelajaran akan disampaikan;   

5. Kegiatan sekolah yang akan dilaksanakan pada jadwal KBM yang rutin, seperti Upacara Bendera, Qiroatul Quran (QQ)/Literasi (Lts), Jumsih/Sholat Dhuha berjamaah, Kegiatan Ekstrakurikuler.

Dengan AJAP untuk kita dapat mengkondisikan kegiatan sekolah dengan baik dan tertib, kegiatan sekolah yang direncanakan/diselenggarakan menjadi terencana dengan baik sehingga dapat dilaksanakan oleh guru yang berada di lapangan termasuk peserta didik yang mengikuti kegiatan pembelajaran tersebut. Sejumlah kegiatan lain dapat terlaksana dengan baik seperti upacara bendera, kegiatan sholat dhuha berjamaah, jadwal kegiatan ekstrakurikuler, dan jadwal praktik. 

Proses penulisan jadwal di AJAP ini menggunakan data berupa kode guru yang telah disusun sebelumnya oleh bidang kurikulum di sekolah. Dengan mengacu kode guru ini maka akan menjadi acuan untuk sheet yang lain, seperti sheet Jadwal, Cek JP, JP Guru, Sn-Sb, Jdwl Kelas (per lembar), Cek Jdw Kelas, KBM hari, Sn, Sl, Rb, Km, Jm dan Sb.

Tahapan Penulisan jadwal di AJAP :
1. Pada sheet Cover dituliskan tahun pelajaran dan tanggal mulai berlaku jadwal pelajaran; 
2. Sheet Setup, memuat daftar guru mata pelajaran yang ada di sekolah, didalamnya tertera kode guru; 
3. Pada saat jadwal, dituliskan kode guru mata pelajaran yang mengajar, dengan mengacu SKBM dari bidang kurikulum di sekolah; 
4. Sheet Cek JP, akan mengecek atau validasi bentrok tidak jadwal pelajaran; 
5. Sheet Cek Jdw Kelas akan menempatkan validasi guru yang akan mengajar di setiap kelasnya; 
6. Sheet KBM Hari akan mevalidasi kelas apa saja yang dihadiri oleh guru mata pelajaran; 
7. Sheet Sn, Sl, Rb, Km, Jm dan Sb akan berupa informasi rekap kegiatan guru mata pelajaran setiap harinya; 
8. Sheet JP Guru akan memuat jadwal guru mata pelajaran masing-masing; 
9. Dan Sheet Jdwl Kelas (per lembar) akan memuat jadwal pelajaran per kelas masing-masing.

Tahapan Pengerjaan Inovasi AJAP :
1.  Menerima berkas penetapan SKBM dari bidang kurikulum ( - ); 
2. Setup data awal ke AJAP (30 menit); 
3. Input data Jadwal ke AJAP (2 minggu); 
4. Modifikasi formulasi AJAP jika diperlukan ( 1hari); 
5. Print Out Jadwal Pelajaran :  
    1. Guru Mata Pelajaran
    2. per Kelas
    Data laporan kepada Kepala Sekolah pada sheet Sn-Sb, Sn, Sl, Rb, Km, Jm dan Sb; 
6. Monitoring Jadwal Pelajaran (Jika diperlukan untuk perubahan jadwal pelajaran

Dengan adanya AJAP (Aplikasi Jadwal Pelajaran SMKN 1 Panyingkiran) menjadi lebih efisien karena sistem yang digunakan mampu mempersingkat waktu dalam menentukan jadwal pelajaran karena jika masih menggunakan metode manual jadwal pelajaran memakan waktu yang cukup lama. Sistem penentuan jadwal pelajaran yang telah dibuat sesuai dengan sistem konvensional pada SMAN 16 Bekasi karna dapat memberikan solusi penyelesaian masalah yang ada yaitu seperti terjadinya bentrok antar jam mengajar, bentrok antar guru yang mengajar, serta bentroknya kelas yang diajar. 

Share: